我們?cè)谕獬霾钜嗷蚴谴举I東西時(shí)所收取到的發(fā)票憑證都可以拿回財(cái)務(wù)處進(jìn)行報(bào)銷,不過(guò)要知道每家公司都有財(cái)務(wù)制度,任何有關(guān)金錢的事項(xiàng)都需走流程,而作為一名合格的財(cái)務(wù)人員,對(duì)要報(bào)銷的發(fā)票進(jìn)行審核是必做的,如果有發(fā)票出現(xiàn)以下其中一種情況,即可不給報(bào)銷:
1、沒(méi)填寫(xiě)企業(yè)稅號(hào)的普票
自2017年7月1日起,若購(gòu)貨方為企業(yè)的,在索取增值稅普票時(shí),應(yīng)向銷貨方提供納稅人識(shí)別號(hào)或統(tǒng)一社會(huì)信用代碼,如果取得未填稅號(hào)的的普票則不可報(bào)銷入賬。
2、發(fā)票備注欄里項(xiàng)目不全的費(fèi)用發(fā)票
若在必填的發(fā)票備注欄中未填寫(xiě)完整的發(fā)票信息則不能報(bào)銷入賬,如:取得的運(yùn)輸費(fèi)發(fā)票、裝修費(fèi)發(fā)票、施工費(fèi)發(fā)票、房屋租金發(fā)票等等。
3、發(fā)票章蓋不規(guī)范
若出現(xiàn)發(fā)票章蓋不規(guī)范的,例如蓋錯(cuò)(蓋成公章或財(cái)務(wù)章)、蓋章模糊、或者未加蓋發(fā)票專用章等情況的發(fā)票不可報(bào)銷;
4、發(fā)票開(kāi)具名稱籠統(tǒng)
銷貨方開(kāi)票時(shí),發(fā)票內(nèi)容應(yīng)如實(shí)遵照實(shí)際銷售情況開(kāi)具,不可根據(jù)購(gòu)貨方要求填開(kāi)與實(shí)際交易不符的發(fā)票,不實(shí)發(fā)票不可報(bào)銷
5、發(fā)票與實(shí)際業(yè)務(wù)不吻合
取得商品跟你開(kāi)具的發(fā)票不一樣,涉嫌虛開(kāi)發(fā)票,這樣的費(fèi)用發(fā)票不能報(bào)銷。
如果財(cái)務(wù)人員在審核發(fā)票時(shí)發(fā)現(xiàn)存在以上五種情況的其中之一,則要嚴(yán)禁報(bào)銷處理,希望這篇文章可以幫助到各位朋友處理發(fā)票的難題,關(guān)注會(huì)計(jì)軟件官網(wǎng),了解更多相關(guān)內(nèi)容。